കടയ്ക്കൽ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കടയ്ക്കൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024-25 വർഷത്തെ കെ.എസ്.എ.ഡി. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാനപ്പെട്ട  വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

ധനകാര്യ പത്രങ്ങളും രജിസ്റ്ററുകളിലെ അപൂർണ്ണതകളും

1. ഭരണസമിതി സമർപ്പിച്ച വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ട്സ് ചട്ടങ്ങൾ പ്രകാരമുള്ള എല്ലാ ഷെഡ്യൂളുകളും പൂർണ്ണമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
2. ശുചിത്വ മിഷൻ (SBM-Grameen) ഗ്രാന്റ് ഇനത്തിൽ ലഭിച്ച തുക ധനകാര്യ പത്രങ്ങളിൽ ഭാഗികമായി മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളൂ.
3. 2023-24 വർഷത്തിൽ ലഭിച്ച SBM-Grameen തുക തനത് ഫണ്ടിലേക്ക് മാറ്റി അക്കൊല്ലം തന്നെ ചെലവഴിച്ചെങ്കിലും ഗുണഭോക്തൃവിഹിത ശേഷിപ്പ് പരിശോധിക്കാനുള്ള രേഖകളില്ല.
4. Capital Work-in-Progress തുകയും ഗ്രാന്റ്സ് ഷെഡ്യൂളുകളിലെ (B4) വിവിധ ബാധ്യതാശീർഷകങ്ങളിലെ നീക്കിയിരിപ്പുകളുടെ വിശദാംശങ്ങളും അപൂർണ്ണമാണ്.
5. ചട്ടം 58(4)(h) പ്രകാരം കിട്ടാനുള്ള തുകകളിലേക്ക് മാറ്റിവെക്കേണ്ട നിർബന്ധിത പ്രൊവിഷനുകൾ പഞ്ചായത്ത് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
6. ജനപ്രതിനിധികളുടെ ഓണറേറിയം, സിറ്റിംഗ് ഫീസ്, കരാർ ജീവനക്കാരുടെ വേതനം തുടങ്ങിയ അനിവാര്യബാധ്യതകൾക്കുള്ള പ്രൊവിഷനും ഒഴിവാക്കി.
7. ഫെസ്റ്റിവൽ അഡ്വാൻസ് അടക്കമുള്ള മുൻകൂർ തുകകളുടെ അളവുകൂട്ടലിലും അഡ്വാൻസ് രജിസ്റ്റർ പരിപാലനത്തിലും ഗുരുതരമായ വൈകല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
8. ഗുണഭോക്താക്കളുടെ വിഹിതവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകൾ വേണ്ട രീതിയിൽ പരിപാലിക്കാത്തതിനാൽ ഓഡിറ്റ് പരിശോധന തടസ്സപ്പെട്ടു.

വരുമാന നഷ്ടങ്ങളും ഭരണപരമായ വീഴ്ചകളും

9. അട്ടുപുറത്തെ 'Shyshalam Cine House' എന്ന തിയേറ്ററിൽ നിന്ന് 2025 ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് മാസങ്ങളിലെ വിനോദനികുതി ഈടാക്കാത്തതിനാൽ ₹88,474-ന്റെ വരുമാന നഷ്ടം ഉണ്ടായി.
10. വ്യക്തികളിൽ നിന്നും സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും തൊഴിൽ നികുതി (Profession Tax) കൃത്യമായി വാങ്ങാത്തതിനാൽ ₹20,750 നഷ്ടമായതായി കണക്കാക്കി.
11. ഷോപ്പിംഗ് കോംപ്ലെക്സുകളിലെ വാർഷിക വാടക വർദ്ധനവ് 5 ശതമാനത്തിൽ നിന്ന് 2 ശതമാനമായി കുറച്ചതിൽ ചട്ടലംഘനങ്ങളും വീഴ്ചകളും കണ്ടെത്തി.
12. വാടകക്കുടിശ്ശിക ഈടാക്കൽ, കരാറുകൾ കൃത്യസമയത്ത് പുതുക്കൽ, ഒഴിഞ്ഞുകിടക്കുന്ന മുറികൾ കൈമാറൽ എന്നിവയിൽ വലിയ വീഴ്ചകളുണ്ടായി.
13. പഞ്ചായത്ത് ആംബുലൻസിന്റെ ലോഗ് ബുക്ക് പരിശോധന, രസീത് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, വരവ് അക്കൗണ്ട് മാപ്പിംഗ് എന്നിവ അപൂർണ്ണമായി തുടരുന്നു.

പ്രോജക്റ്റുകളിലെ ക്രമക്കേടുകളും തിരിച്ചുപിടിക്കലുകളും

14. ഡിജിറ്റൽ ട്രെയിനിംഗ് ഹാൾ നിർമ്മാണത്തിൽ (എസ്‌.ഒ. 462/2024-25) ചെയ്യാത്ത ജോലികൾക്ക് അളവ് രേഖപ്പെടുത്തി ₹41,271 അധികമായി നൽകിയത് നിരാകരിച്ചു.
15. പുലിപ്പാറ കുളം സൈഡ്‌കട്ട്, വെള്ളാർവട്ടം വാറ്റുപുരം കോളനി നടപ്പാത എന്നീ പൊതുമരാമത്ത് പണികളിൽ അളവുകൾ അധികമായി കാണിച്ച് പണം നൽകിയതിനാൽ ₹33,048 തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ നിർദ്ദേശിച്ചു.
16. MCF കെട്ടിടങ്ങളിൽ അഗ്നിസുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾ മുഴുവനായി സ്ഥാപിക്കാതിരുന്നതുകൊണ്ട് ₹27,580-ന്റെ ചെലവ് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം തടസ്സപ്പെടുത്തി.
17. ബഡ്‌സ് സ്കൂളിനും ബി.ആർ.സി.-ക്കും വാങ്ങിയ ₹3,17,378 വിലവരുന്ന പഠന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാതെ ഇടുകയും ഹാജർ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്തു.
18. RRF പദ്ധതിയിലേക്ക് കൺവേയർ ബെൽറ്റ് വാങ്ങിയത് സർക്കാർ പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നല്ലാതെ ഓപ്പൺ മാർക്കറ്റിൽ നിന്നും ഉയർന്ന നിരക്കിലാണ്.
19. നിലവിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമല്ലാത്ത ഈ കൺവേയർ ബെൽറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ₹4,90,000-ന്റെ ചെലവ് ആവശ്യമായ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നത് വരെ തടഞ്ഞു വെച്ചിരിക്കുന്നു.
20. പട്ടികജാതി വയോജനങ്ങൾക്ക് കട്ടിൽ വിതരണം ചെയ്ത പദ്ധതിയിൽ, വിതരണം ചെയ്യാത്ത രണ്ട് കട്ടിലുകളുടെ തുകയായ ₹60,802 ഓഡിറ്റ് തടസ്സപ്പെടുത്തി.
21. ISO രജിസ്ട്രേഷൻ പുതുക്കലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ക്ലെയിം ചെയ്ത വ്യക്തിയുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ കൊട്ടേഷൻ രേഖകൾ ലഭ്യമല്ലാത്തതിനാൽ ₹33,960 തടസ്സമാക്കി.
22. ICDS പദ്ധതിയിൽ ഒരേ കാര്യത്തിന് രണ്ടുതവണ പണം നൽകിയ (Double Payment) ഇനത്തിൽ പെട്ട ₹50,000 തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.

ആരോഗ്യ-ക്ഷേമ മേഖലകളും ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണങ്ങളും

23. CHC-യിലേക്ക് മരുന്ന് വാങ്ങിയതിൽ പൂർണ്ണമായ വിതരണം നടക്കാത്തതിനെത്തുടർന്ന് ₹3,00,689-ന്റെ ചെലവ് അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ല.
24. സുലഖ ലിസ്റ്റും സമർപ്പിച്ച ബില്ലുകളും തമ്മിൽ വലിയ പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉള്ള മറ്റൊരു മെഡിക്കൽ ചെലവിലെ ₹37,815 ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം തടഞ്ഞു.
25. വാർഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ജോലിയുടെ വിവരങ്ങളോ സർക്കാർ ഉത്തരവോ ഇല്ലാതെ ഹൈമാസ്റ്റ് ലൈറ്റുകളുടെ മെയിന്റനൻസിനായി ചിലവഴിച്ച ₹5,99,144 തടസ്സപ്പെടുത്തി.
26. ജില്ലാ-ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്തുകൾക്ക് കൈമാറിയ വിഹിതങ്ങളിൽ ₹3,73,361 തുകയ്ക്കുള്ള വിനിയോഗസാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ (Utilization Certificate) ഹാജരാക്കിയിട്ടില്ല.
27. കെ.എസ്.ഇ.ബി.ക്ക് നൽകിയ ഡെപ്പോസിറ്റ് തുകയായ ₹29,541-നും കൃത്യമായ ഉപയോഗ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭ്യമാക്കിയിട്ടില്ല.
28. രേഖകളോ വൗച്ചറുകളോ ഇല്ലാത്തതിനാൽ മഴക്കാല പൂർവ്വ ശുചീകരണ ചെലവിനായി എഴുതിയ ₹30,000 പൂർണ്ണമായും തടസ്സപ്പെടുത്തി.
29. എം.ജി.എൻ.ആർ.ഇ.ജി.എസ് (തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി) സാമഗ്രികൾ വാങ്ങിയതിൽ ഇ-ടെണ്ടർ/കോട്ടേഷൻ ചട്ടങ്ങൾ ലംഘിച്ച് നേരിട്ട് ഉയർന്ന വിലയ്ക്ക് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങി.
30. പ്രവർത്തനരഹിതമായ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ അടച്ചുപൂട്ടാതെയും അവയിലെ പലിശയും ഗ്രാന്റും കൃത്യമായി അക്കൗണ്ട് ചെയ്യാതെയും വലിയ സാമ്പത്തിക അനാസ്ഥ കാട്ടി.

പ്രധാന പദ്ധതി പരാജയവും തുടർനടപടികളും

31. 2019-20 ലെ ഗ്യാസ് ക്രിമേറ്റോറിയം പദ്ധതി സാങ്കേതിക തകരാറുകൾ കാരണം പാഴായിക്കിടക്കുന്നതിനാൽ 2024-25 ൽ ചിലവഴിച്ച ₹23,85,408 അടക്കം വലിയ തുക തടസ്സപ്പെടുത്തി.
32. ഈ റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം വിവിധ ക്രമക്കേടുകൾക്കായി ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം തടസ്സപ്പെടുത്തിയ ആകെ തുക ഏകദേശം ₹49.36 ലക്ഷം വരും.
33. ഈ പോരായ്മകൾ നിലനിൽക്കുന്നതിനാൽ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം പഞ്ചായത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് "Qualified" (നിബന്ധനകളോടെയുള്ള) സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.
34. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ കണ്ടെത്തലുകൾ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു മാസത്തിനകം ഭരണസമിതിയുടെ പ്രത്യേക യോഗം ചേരേണ്ടതുണ്ട്.
35. വരുമാന നഷ്ടങ്ങൾക്കും പാഴ്ച്ചെലവുകൾക്കും ഉത്തരവാദികളായവർക്കെതിരെ നടപടി സ്വീകരിച്ച് രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി സമർപ്പിക്കാൻ ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടർ നിർദ്ദേശിച്ചു.